企业如何借助AI技术提升核心部门效率？含实用提示词分享
企业怎样运用AI技术提高核心部门的工作效率呢？本文分享了三个针对市场部门、人力部门、财务部门的Deepseek企业高效提示词，能助力企业解决核心需求，能提升工作效率，能实现智能化管理。
大家好，我是抖知书！现在许多企业都在强调提高效率，特别是在员工的日常工作方面，要找到实用的工具和方法并非易事。与那些直接让AI生成所谓“反推提示词”的做法不同，今天我要给大家分享五个方法，这些方法是关于如何运用“口语化通用型”单提示词来改善各部门员工的工作体验，进而提升效率。大家能够依据自身实际状况去对提示词进行调整，毕竟各个企业存在差异，理解也应当结合实际情况 。
一：市场专员-竞品分析报告
我们公司目前有XXX产品在市场上销售。当下市场存在诸多竞争对手，若想站稳脚跟，我们需清楚他们的动态，以及有哪些我们未想到的创意。此刻我们需要一份竞品分析报告。我们真正想了解的是市场上畅销产品与我们的产品有何具体差异。功能、价格、用户评价等方面的细节都要进行对比。不光要看他们的产品，还要看人家的推广策略，以及用户体验，甚至包括他们产品的一些潜在缺陷或者机会点。咱们的产品需要以此作为参考来改进，要做些有效的事情。
要求：
要从主流市场平台抓取数据，比如电商网站、用户评论、评测网站等，绝不能用陈旧或明显错误的信息糊弄。数据最好是半年内的，今年的趋势必须考虑进去，太久远的过去信息不具备代表性。
产品对比时要涉及咱们主要竞争对手的产品，比如 A 公司的 XX 型号、B 公司的 YY 型号等，主要需看性能、价格、用户评价以及市场营销的差异，不能仅对比表面，要清楚用户使用体验如何、口碑怎样，这类细节不能忽视，有任何发现都要列出来。
做分析时，咱们要关心用户的需求，关注现在消费者心态的变化，留意有没有特殊偏好。对一些细分市场要多加留心。最好用一些市场调研结果来支持这块内容，摒弃那种纯虚的东西。数据要贴近用户，不能不着边际。
报告最后要给出结论，还要给出下一步的策略建议，这除了数据和分析外。结论和建议不是宽泛的说辞，而是要明确出招，比如是不是该调整价格策略，或者产品得补上什么功能，以及需要如何改善用户体验等。希望这些能落在实处，有可执行的建议，别搞虚的。
（提示词生成效果完整截图）
二：HRBP-岗位JD优化
我们目前设有一个HRBP岗位，然而岗位描述较为粗糙，难以明确具体工作内容。不少候选人看过之后无法理解重点，投递的简历也常常不符合要求。需要让岗位描述变得更加清晰且具有吸引力。尤其是当下竞争激烈，优秀的HRBP人才稀缺，期望通过优化岗位描述，精准筛选出那些具备潜力、对业务理解深刻、关系处理得当的高手 。HRBP这个职位需着重突出与业务团队的紧密融合，候选人要能够承担起业务线的人力资源管理工作，不仅要完成事务性工作，还需提供专业建议，并参与到战略决策之中。此外，要使这个岗位具有“人情味”，既要强调战略思维，又要明确具体工作内容，而且最好不要是千篇一律的岗位描述，要设计出能让人感觉这个职位有趣且具有挑战性的内容。重点目标是，让看的人明白要做什么，让看的人心里觉得“这个岗位值得一试” 。
要求：
不要说一堆没用的大话，要明确HRBP所支撑的业务，究竟是招聘，还是员工发展，亦或是文化建设、组织变革，不管是哪一项，都必须写实。
候选人需要有极强的沟通能力，反应要快速，具备应变能力。要能处理好人际关系，且处理得恰到好处。简而言之，要能够搭建桥梁，将业务需求与人力解决方案进行完美配对。
要做到内容落地，不能说空泛的内容，要先看到职位背景，然后描述每个环节中的具体工作任务，这其中包括要和业务负责人讨论的内容，如何进行绩效管理，以及要做哪些具体的合作。
个人特质也需要提及，它并非仅仅是技能与经验的简单拼凑，性格要求也应当准确表达出来。举例来说，要具备较强的抗压能力，能够适应快节奏、强协作的职场环境，并且必须清楚团队协作的重要意义。
例子里的具体动作，HRBP 需要进行定期的组织诊断，设计人力资源战略，带动团队整体效能，减少人员流失率等，最好提供成功的实际案例，让未来的候选人有东西对标。简单粗暴地说，JD 要实在，也要让人看出潜力、机会和成就感。
（提示词生成效果完整截图）
三：财务主管-预算编制指南
公司财务工作直接关乎下一年度的花钱方向与财务健康，其中涵盖收入预期、成本估算、费用控制等方面。通常在此阶段，财务人员需奔走于多个部门，进行信息搜集、数据核对，以确保各项支出合理，同时避免资金链出现问题。可以讲，做好预算编制工作是为公司来年财务状况奠定基础，稍有疏忽便可能引发严重问题。我们要制定一个可靠的预算编制指南，以此来协助财务人员梳理清楚思路，明晰操作步骤。各位财务人员并非在真空中开展工作，需要考虑政策的变化，顾及市场的波动，还要兼顾公司内部的需求与限制。因此，我们这个指南需要您以我提供的文件为基础来写。写得要够具体、够全面，不仅要给出一套实际的操作流程，还得涵盖关键细节。要帮助财务人员尽量减少出错率，提高整体编制效率。还要考虑领导审批的侧重点，帮助大家抓住重点去准备预算材料。
要求
要全面进行摸底，所有部门都要走访，不能图省事，按类别归拢支出项，像人力成本、运营开支、固定资产采购等都要一项项核实，每个部门负责人需签字确认，做不到的要拿回来重改，特别是人事和采购部门的信息必须精准。
预算报表要有统一格式，不能让每个人弄得各不相同、花花绿绿。我们需要横向和纵向都有数据支撑及可对比性。每个科目数字都要清晰列出，不允许将一些项目混在一起形成糊涂账。收入预算和支出预算要单列并列出明细。对于不确定的支出预测后要做好标记，同时附上理由。
注重实际，不允许凭空拍脑袋，预期收入和成本估算都必须有根据，要认真分析往年的数据，同时参考市场的最新变化，尤其是一些外部因素，如原材料涨价、行业政策等，都要体现在预算里头，数据部分要做足调研，不能光靠主观感觉填个数，那些一看就有水分的部分，财务总监那边过不去，退了重写。
整个预算编制过程要保持部门沟通畅通，不能闷头瞎编，要保持沟通并灵活调整。收入和支出会随实际情况调整，需和各部门打好招呼，做到快速反应与调整。这些调整要留下清晰变动记录，写明调整理由以备查。如此到最终审核时才不容易出纰漏。同时，要留出一部分应急资金，以便应对不可控事件。
审核机制必须健全，要抓好审核和复盘工作。初稿完成后，自己要进行审核。之后，各部门也需进行审核。最后，由财务主管审核完毕并签字确认。审核时一定要仔细，对于收支科目混用、数据失真等问题绝不能放过。预算执行过程中，要有跟踪环节，定期复盘并对照实际情况，有问题要立刻调整或追究相关责任。