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人事岗位至关重要,如何通过绩效设计提升其工作积极性?

时间:2025-05-03作者:admin分类:人力资源浏览:26评论:0

人事岗位在企业里起着关键作用,负责处理人力资源管理的各类事务,优秀的人事能助力企业高效管理人力资源,推动员工个人发展,使企业和员工关系融洽,进而为企业的长远发展给予重要支撑。

既然人事如此关键,那么怎样才能使他主动且自觉地把工作完成得很好呢?今天就来探讨一下人事岗位的绩效设计,以此提升人事岗位人员的工作积极性。

传统人力资源包含6大板块,分别是人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。然而跨境电商企业员工数量通常较少,并未配备专业的人力资源部门,仅仅设置了人事岗位,老板对人事岗位的要求侧重于具体的工作事务。

有两句非常经典的管理语录:

1.员工不做老板想要的,只做公司考核的;

2.没有利益驱动的绩效,很乏力。

希望人事岗位做好工作,那就需要进行绩效考核,并且表现的好坏要与薪酬直接关联,基于这些方面的考虑,人事在进行薪酬绩效设计时的总体思路便产生了:要进行过程管控,要按照结果付费,要实施效果奖励。

一、过程管控

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首先梳理后能够得出,企业招聘的工作流程大概是这样:更新职位,筛选简历,进行网络沟通,进行电话邀约,开展现场面试,进入入职试用;怎样对招聘工作加以管控,避免业务团队在源头构建时受到限制 。

通常来讲,招聘工作的结果在月度间波动较为明显,特别是电商核心岗位,有时要招到合适的人员,可能需要1个月,可能需要3个月,甚至需要更久的时间 。

从结果方面来看,或许当月有一个员工产出为零,然而他确实付出了努力,那么身为企业主的我们,要怎样正确衡量这个员工的价值呢?

这里我推荐使用宏成自主研发的“ASE”人效考核模式,该模式通过对可量化的关键过程做记录,通过对可量化的关键过程做追踪,从而衡量员工的努力工作。

要是员工依照ASE的要求严格加以执行,那就等同于员工完成了关键过程,如此一来,出结果便是迟早会发生的事 。

在如下图的案例里,若保证了基础的到面人数,这至少能证明他采取了行动。相反,要是当月到面人数连基础标准都未达标,那就表明他当月不够努力。这里需补充说明,30这个标准是综合行业、公司、历史数据等多方面因素衡量得出的合理数值。

二、结果工资

过程已经追完,过程工资也已设计完成,接下来我们看看怎样基于结果付费来设计结果工资。一般来讲,我们能够把工作比作水,每个员工作为杯子,杯子容量大的能够承接更多工作,这部分人理应拿到更高工资,原因是他承载的水更多 。PPV产值量化薪酬是基于这样的原理,它能确保员工做到多劳多得,员工只要能依照标准完成相应工作,就能够获得相应的加薪。

如图所示,该人事专员的主要工作有这样的特点,通过产值量化并拆分,员工能更直接地感受到这种交易关系,即企业向员工购买其直接贡献的产值与价值。要是员工做出的结果未达到企业要求,企业可对既定的产值标准进行减扣,还会按实际认同的产值计算产值回报。

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员工以前害怕工作忙碌,盼望能够清闲,如今却主动寻找事情来做,这是因为各项有价值的工作都实现了产值化,按照定价来计算薪酬,多劳多得。过去是根据岗位来确定薪酬,离职一名员工就必须再招回一个同岗位的员工,而现在实行了产值工资之后,就能够把工作任务分配给其他员工,而且该员工还能获得相应的加薪,真正在制度层面做到了多劳多得。

三、效果奖励

通常情况下,人事岗位所产生的效果,在月度层面会出现波动,不过在进行年度复盘的时候,其结果会相对准确 。

在进行年度复盘时 ,我们能够清楚地看到人事策略的实施效果 。比如人才培养计划的长期影响 ,即是否有效提升了团队的整体素质与专业能力 。薪酬激励机制持续优化 ,其是否真正激发了员工的积极性与忠诚度 。还有组织文化的塑造 ,其是否深入人心 ,成为凝聚团队 、促进创新的重要力量 。今年招聘人员留存比例 ,其是否真正做到了团队配置优化 。

以下展示一个招聘岗位的年终奖方案,该方案依据他最终创造的价值进行发放 。

四、总结

我们通过“过程管控,结果付费,效果奖励”的思路搭建了一套长期激励体系,该体系从日度、月度到年度都有相应激励。本文是作者多年做管理咨询的经验之谈,属一家之言,不足之处欢迎斧正。大家若有其他好方法,欢迎留言评论,共同探讨学习!