中国软件网调研:86%的HR认为岗位5年内或被AI取代
中国软件网的调研报告揭示,高达86%的人力资源从业者担忧,他们所在的职位在接下来的五年内可能被人工智能所取代,这并非无稽之谈,而是实实在在的紧迫问题。本文将结合对技术发展动向的深刻洞察和丰富的行业实操经验,逐一分析人力资源六大模块被人工智能取代的可能性及其优先顺序。上文详细阐述了在招聘和人员配置阶段,AI如何实现快速而精确的人才筛选;在培训与开发环节,AI又能提供量身定制的个性化学习方案。而本文则进一步探讨了绩效管理、薪酬福利以及员工关系管理等各个方面,AI正以不同层次和速度逐步融入其中。同时,我们还将为人力资源从业者量身打造一份转型手册,帮助大家在变革浪潮中明确前进道路,完成精彩的蜕变,从单一的事务性人力资源角色转变为具备战略视角、数据分析技能和创新思维的现代人力资源专家。
一、绩效管理:数据主义与人性化的博弈
绩效管理是人力资源管理的核心部分,对于企业达成战略目标和提高员工工作表现至关重要。随着人工智能技术的冲击,绩效管理正面临着一场深刻的变革。在这一过程中,人工智能在目标制定、流程管控和反馈系统等方面展现出了其强大的功能。然而,在非量化指标的评估、跨部门协作价值的衡量以及绩效面谈中的情感支持等方面,人类的作用依然无法被替代。
字节跳动在设定目标时,运用了OKR人工智能辅导系统,实现了对企业战略目标的智能化拆解。比如,当公司确立提升年度业务量30%的战略规划后,该AI辅导系统能够依据各部门的职能和业务特点,为各个部门量身定制相应的关键成果指标(KR)。针对市场部门,KR 指标可能涵盖新增客户数增长40%、品牌知名度提高25%等方面;而针对研发部门,KR 指标可能包括产品功能优化数量达到10项、产品更新周期缩短15%等。随后,AI技术将部门KR指标进一步细化至个人层面,确保每位员工的工作目标与公司整体战略保持高度一致,从而显著提高了目标设定的效率,提升了35%。在过程管理方面进行优化:部分企业借助人工智能技术,对员工的电子邮件、会议纪要等日常作业数据进行深入分析,以发掘员工的工作表现及潜在能力。比如,通过研究员工在项目相关邮件中的交流内容,可以评估其在项目中的参与程度、贡献大小以及处理问题的能力;同时,从会议发言的记录中,可以衡量员工的思维敏捷性、团队协作技巧等。谷歌运用此法,成功发掘了一群在日常工作中表现卓越却未受传统评估体系重视的具有高潜力的员工,从而为企业的人才培养与晋升提供了更为全面的参考依据。在反馈机制方面,普华永道推出的虚拟教练,借助自然语言处理技术和机器学习算法,能够依据员工的业绩数据和日常行为,为员工实时提供绩效提升的建议。
员工项目进度若出现延误,虚拟教练将深入剖析问题根源,诸如资源短缺、工作分配不当等问题,进而给出相应对策,比如调配额外资源、优化任务排序等。员工在采纳这些建议后,能够迅速调整工作方法,增强工作效率。据数据显示,借助虚拟教练的员工,其绩效提升速度平均增长了20%。在创意设计领域,创新对设计师的工作表现至关重要。设计师所提出的创新设计理念、独特的设计风格以及对行业趋势的敏锐洞察力,这些难以用具体的数据进行衡量。人力资源部门需对设计师的作品进行细致分析,并参考市场反响、客户评价等多重因素,全面评估其创新能力的贡献程度。在评估一款新上市产品的包装设计时,人力资源部门需关注其是否打破了常规设计理念,是否在市场上激发了与众不同的反馈。此类考量,不仅需要依赖人的审美眼光、判断能力,还需借助行业内的丰富经验。对于企业中规模庞大的项目而言,跨部门之间的合作至关重要。以房地产开发项目为例,它需要设计、工程、销售、财务等多个部门的紧密配合与共同努力。人力资源部门在评估各单位的业绩时,需兼顾其核心任务的完成质量,同时也要深入洞察组织内部的政治动态以及不同部门间的合作状况。以设计部门为例,尽管他们按时提交了设计方案,但在与工程部门的交流中遭遇了困难,这导致了施工阶段频繁的设计调整,进而对项目的推进速度造成了不利影响。
此刻,人力资源部门需全面考量各种要素,对设计部在跨部门合作中的贡献与不足进行公正评价,这要求对企内部错综复杂的关系有深刻认识及出色的协调技巧,这是人工智能难以胜任的。在绩效面谈中提供情感支持:员工因工作负担过重而感到职场疲惫时,绩效面谈便成为HR提供情感慰藉的关键时刻。人力资源部门需借助聆听员工心声,洞察他们内心的困扰和压力来源,运用同理心进行安抚与激励,并给出切实可行的建议,例如合理安排工作、提供心理辅导等资源。此类面对面进行的情感沟通和心理支持,有助于员工减轻压力,重新激发工作热情。然而,AI系统因缺乏情感感知和人际互动能力,难以对员工进行真正的情感关怀。二、人力资源规划:战略层面的 AI 渗透
人力资源规划,作为HR工作的核心架构,对于企业达成战略目标具有关键作用,它不仅影响着企业人才的规模、素质及构成,而且对企业未来的持续发展具有极其重要的意义。AI技术的推动下,人力资源规划领域正经历着一场深刻的变革。在这一变革中,AI在供需预测、组织架构优化以及成本管控等多个方面扮演着关键角色。然而,在文化基因的传承、应对突发意外事件以及解决伦理难题等方面,人类依然拥有着不可替代的战略优势。
AI对规划体系的重构引发了供需预测领域的革命,根据领英(LinkedIn)发布的人才分析报告,通过深入分析全球职场的大规模数据,我们能够精确预判各个行业在未来的人才需求走向。以人工智能行业为参照,根据领英的数据分析,预计到2025年,全球范围内对于人工智能专业人才的需求将出现500万的空缺,特别是在深度学习、自然语言处理等核心技术的领域,人才需求量预计将增加80%。企业通过运用人工智能对行业走向、市场走向、企业战略规划等多方面数据进行分析,能够提前3至5年预判人才供给与需求状况,从而为企业的储备人才和招聘活动提供精准的科学支撑。在组织设计方面,部分企业借助AI技术模拟不同组织结构的业务流程及人员配置,以此对组织效率进行评估。在组织架构调整之前,该互联网巨头借助人工智能技术,对矩阵式、事业部制等多种架构模式进行了模拟实验。他们详细分析了各种架构模式在项目完成时间、员工满意度以及沟通费用等方面的表现,并据此选定了与公司业务需求最为契合的组织架构。这一决策显著提升了项目交付速度25%,并使员工满意度增加了15%。企业正升级成本管理策略,部分公司采纳了智能预算管理系统,借助人工智能技术对人力成本进行实时跟踪。比如,当企业面临业务量减少的情况,系统可以自动对各部门的人力需求进行分析,并提出优化人员配置或调整工作分配的建议,旨在减少人力成本。此外,系统还能根据招聘市场的实时变动,灵活调整招聘预算,将资源优先分配给稀缺人才的招聘,从而提升招聘成效和资源使用效率。
家族企业在代际间的继承不仅是文化基因延续的显著例子,如方太集团在继承过程中便展现了这一点;他们不仅将企业的股权与经营管理权移交给新一代,而且还特别强调将“人品、企品、产品,三品合一”的企业文化传递给后人。前辈企业家以身作则,向后人传授企业的价值观念和经营之道,确保企业在接续中继续秉持其独特的文化特质和前进方向。这种文化延续的策划与指导,离不开人与人之间的情感纽带和深入的交流。面对疫情这样的突发状况,企业必须迅速调整其战略布局和内部组织结构。如西贝餐饮在疫情期间,面临线下门店停业、现金流紧张的困境。企业高层凭借对市场趋势的精准把握和深厚的管理功底,迅速作出判断,一方面主动扩大外卖服务范围,优化产品组合;另一方面与员工进行深入交流,实施灵活的雇佣策略,比如与盒马鲜生实施“共享员工”计划,有效减轻了人力资源和财务负担,成功化解了危机。这一系列复杂决策和应对策略,是人工智能难以独立实现的。在处理伦理困境时,AI算法在人才选拔过程中可能会显现出倾向性,导致对某些性别、种族或年龄段的应聘者产生不公正的筛选效果。面对这种情况,人力资源部门应介入其中,确立并执行公正合理的选拔准则和程序,以规避算法偏见可能造成的消极后果。一旦HR察觉到经过AI筛选的应聘者中男性占比显著偏高,他们必须深入探究背后的成因,是算法的参数设定不当,还是数据本身存在偏颇,随后需实施针对性的调整策略,以保障招聘流程的公平与正义。三、劳动关系管理:这是维护人性关怀的最后一道防线。
劳动关系管理,作为人力资源六大核心模块之一,扮演着维系企业同员工间和谐稳定关系的至关紧要角色。在人工智能技术迅猛进步的当下,尽管人工智能在合同管理、争议调解协助以及合规监控等领域展现出其独特功能,然而在处理劳动争议调解、集体协商以及文化冲突解决等复杂任务时,人类人力资源管理人员依靠其深刻的情感洞察力、精妙的策略规划以及卓越的文化融合技巧,依旧扮演着无法被取代的角色。
AI技术的应用正在推动合同管理领域的变革,部分企业通过开发基于AI的合同管理系统,实现了对合同条款的自动化审查,并迅速发现潜在的法律隐患。例如,一家互联网企业引进的AI合同审查工具,仅需几分钟即可完成一份合同的审查工作,其准确率高达95%,相较于人工审查,效率提高了80%。该系统通过学习众多法律条文及案例,实现了对合同中违约责任、知识产权归属等核心条款的精确评估,从而显著减少了合同潜在的风险。在争议调解方面,由南海法院与中国司法大数据研究院联合研发的“随时问”人工智能调解助手,能够协助处理民间借贷、离婚、劳动纠纷等十五种常见纠纷的分析与预测。调解员能够借助它高效地整理纠纷的诉求,系统会自动编制报告并分析胜诉概率,对当事人所需提交的证据材料进行评估,预测诉讼可能存在的风险,同时协助制定解决纠纷的策略。在处理劳动争议的调解过程中,AI聊天机器人能够应对70%的标准化咨询,比如员工关于加班费计算方法、年假规定等常见问题的咨询,并能迅速提供精确的答复,从而为人力资源部门节省了大量的时间和精力。合规监控能力提升:人工智能技术能够对法律法规及政策变动进行实时监测,并对企业面临的人力资源使用风险进行及时预警。一旦新的劳动法规颁布,诸如对加班时间的规定、社保缴纳标准的变动等,AI 合规监测系统便能迅速识别这些变动,并将之与企业现有的用工政策相对照。若系统检测到任何可能的违规隐患,便会立即向人力资源部门发出警报,助力企业迅速调整其用工策略,从而规避法律上的风险。
在处理工伤事故引发的劳动纠纷时,员工不仅要承受身体上的痛苦,还可能遭受焦虑、恐惧等消极情绪的困扰。在这种情境下,人力资源部门的心理慰藉显得尤为关键。比如,某工厂的工人高某在工作过程中不幸受伤,尽管厂方表示愿意给予赔偿,但高某及其家属因对后续治疗及生活保障的担忧,情绪变得非常激动。人力资源部门迅速介入,细心聆听他们的顾虑,在情感上给予了他们支持和慰藉,并主动与厂方协商高某的赔偿问题,最终成功解决了纠纷,保障了双方的和谐关系。在集体谈判的过程中,HR需妥善处理劳资双方的权益。以某制造业公司为例,员工们提出了增加薪资、优化工作条件等要求,而企业则承受着成本上升和激烈市场竞争的双重压力。在谈判前夕,人力资源部门需充分掌握员工的真实需求和企业所能承受的极限,据此制定出恰当的谈判计划。谈判进行时,通过与员工代表的交流与协商,努力寻找双方均能认可的解决方案,例如在适当提升薪资待遇的同时,改进工作流程,提升生产效能,从而减少企业开支,达成劳资双方的互利共赢。迪士尼在进军各国市场时,始终秉持着对文化差异的充分尊重与适应当地文化的态度。以巴黎迪士尼乐园为例,开业初期便遭遇了因文化差异而产生的诸多挑战。为了解决这些问题,迪士尼深入研究了法国的文化特点,并对乐园的运营模式、服务方式等方面进行了相应的调整,比如增设法语指示牌、调整餐饮品种以迎合法国人的口味等。通过这些努力,迪士尼成功解决了文化冲突,实现了跨文化的和谐共存。
在AI时代,人力资源转型指南的第一部分聚焦于能力提升的三大关键领域,其中之一是数据科学家角色。HR从业者需熟练运用Python、R等数据分析软件,以便从AI产生的庞大人才数据库中挖掘出有价值的情报。通过深入剖析员工工作表现与培训资源投入之间的联系,为培训资金分配提供科学的参考依据;同时,对人工智能在招聘途径效果评估方面的分析结论进行解读,以优化招聘途径的布局,进而提升招聘的效率与品质。针对医疗团队,结合人工智能在组织运作效率、员工满意度等领域的诊断成果,制定具有针对性的组织健康管理计划。一旦AI系统识别出某个部门员工流失率偏高系因团队氛围不佳,人力资源部门便能够设计并实施团队建设方案、推行导师制度等策略,以此来优化团队氛围,增强员工的归属感与忠诚度。而体验设计师则致力于打造一个既数字化又充满人性关怀的雇佣过程。借助人工智能技术优化招聘流程,实现简历筛选和面试安排的自动化处理,并在重要环节注入人性化的关怀,比如发送定制化的面试提醒、提供面试结果反馈等;另外,开发数字化的入职培训课程,结合人工智能的互动与趣味特点,以提升新员工的入职体验和融入组织的效率。职业发展的新方向,AI训练师这一职位,主要职责是调整招聘算法中的公平性指标,保证AI在筛选简历、评估应聘者时不会受到性别、种族、年龄等因素的偏见影响。通过清洗和标注训练数据,AI得以更加客观、全面地评估应聘者的能力和潜力,助力企业招募到具有多元化背景和高素质的人才。
员工体验官通过游戏化策略构建激励机制,借助人工智能对员工行为数据和喜好进行深入分析,从而制定出专属的激励措施。比如,针对热衷于挑战的员工,设立积分榜和成就勋章,以此激发他们的竞技精神;而对于重视团队合作的员工,则安排团队协作任务,任务完成后团队共享奖励,以此提升团队间的团结协作精神。组织发展顾问通过AI技术模拟多种组织架构调整方案,评估其对公司运营和员工表现等领域的潜在影响,从而向企业提供基于数据的组织发展策略。在战略转型阶段,顾问运用AI对各部门在新的战略布局下的职能调整和人员需求进行深入分析,助力企业高效完成组织结构的优化与调整。(三)人机协作的关键原则在于事务性工作的自动化处理,诸如考勤记录、报表编制等性质重复且规律性强的任务,均可交由人工智能系统负责,此类工作占据了人力资源部门日常职责的大约六成。采用人工智能考勤系统来自动化地记录员工的工作出勤,并据此生成详细的考勤报告,此举能有效降低人工统计所需的时间和减少误差;借助人工智能薪酬管理系统,依据员工的出勤记录和绩效数据自动完成薪酬计算,从而提升薪酬发放的精确度和效率。在人力资源管理的重点工作中,HR 应当集中精力处理跨部门协作和企业文化培育等关键任务,这些任务占据了大约40%的工作比重。在跨部门合作的项目中,人力资源部门扮演着协调者的角色,推动着各部门间的交流与协作,有效化解合作过程中出现的矛盾与难题;同时,通过举办各类文化活动、开展价值观培训等形式,培育积极向上的企业精神,提升员工对企业文化的认同与归属感。在人才培养方面,我们创新性地建立了“AI增强型”人才培养体系,运用人工智能技术为员工定制专属的学习路径和培训资源。借助人工智能技术,对员工的专业技能不足之处和职业成长方向进行深入分析,进而向他们推荐匹配的在线学习资源、指导老师和实际操作项目;在领导力培养方案中,利用AI技术模拟实际工作环境,对领导者实施模拟情景训练,以此增强他们的领导技巧和决策能力。总结:携手AI,展望共舞的未来。
某汽车企业的人力资源部门借助人工智能技术,察觉到员工离职率出现异常情况后,迅速对晋升体系进行了调整;某金融机构运用AI技术模拟组织结构调整,成功避免了五千万元的损失。在这些案例中,我们所目睹的并非人工智能取代人力资源管理人员,而是人工智能助力人力资源管理人员从“事务执行者”的角色转变为“战略合作伙伴”。未来的HR将成为精通算法思维的心理专家、擅长解读数据信息的文化顾问、引领技术潮流的组织创新者。这一变革并非终点,而是开启HR价值重塑的新篇章。
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